UPPS

No

Nomor Butir

Dokumen/ Keterangan

1.

-

Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi

2.

1.2

• Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi
• SK pembentukan tim akreditasi
• Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
• Instrumen dan hasil survei pemahaman VMTS
• SK penetapan VMTS

3.

2.1

• Dokumen SOP yang terkait tata pamong
• Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS
• Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.
• Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab.
• Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

4.

2.2

• Dokumen pendukung kegiatan kerja sama dalam negeri dan luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.
• Dokumen MoU dan MoA kerja sama dalam dan luar negeri
• Dokumen bukti pelaksanaan kerja sama

5.

2.3

• Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/Sekolah Tinggi.
• Dokumen hasil audit mutu internal
• Dokumen monev hasil penjaminan mutu
• Dokumen bukti tindak lanjut temuan

6.

3.1

• Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:

1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
3. Instrumen penerimaan mahasiswa baru
4. Sistem pengambilan keputusan

• Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.
• Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
• Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru.

7.

3.2

• Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
• Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:

1. Minat dan bakat

2. Bimbingan konseling

3. Pembinaan softskill

4. Keprofesian

5. Beasiswa

6. Kesehatan 

• Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study) 

8.

4.1 dan 4.2

• Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia
• Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

9.

4.3

• Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.
• Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM

10.

5.1  

• Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana.
• Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan (LHP AUDIT BMN DAN TLHP, Audit BMN, Peta Risiko Pengendalian, Kertas Kerja Pegawasan Audit BMN, Evaluasi Kelembagaan Halal oleh ITJEN Kemenag, Penyusunan Eviden Pakta Integritas Komitmen Kinerja ITJEN KEMENAG RI, Rapat Koordinasi SPI dengan Pimpinan IAIN Madura , Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Reviu Pembayaran, Pemantauan dan Koordinasi TLHP Internal dan Eksternal , Tata cara bayar UKT IAIN Madura 2023, Beasiswa kepada Mahasiswa)
• Laporan audit keuangan (Penyerahan LHP Audit BMN dan TLHP, Audit BMN: Upaya Identifikasi Aset, Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Reviu Pembayaran)

11.

5.2

• Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana
• Daftar prasarana dan sarana pembelajaran
• Dokumen pemilikan tanah

12.

-

• SK ijin operasional PS
• SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya

13.

1.1

• Dokumen renstra dan renop PS
• SK tim akreditasi/taskforce
• Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
• Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT.
• Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS.
• Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.
• SK penetapan visi keilmuan PS

14.

2.1

• Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS
• Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.
• Dokumen sistem tata pamong
• Dokumen struktur organisasi, uraian tugas, dan tanggung jawab (job description)
• Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
• Dokumen renstra dan renop PS
• Dokumen SOP

15.

2.3

• Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.
• Dokumen hasil audit mutu internal
• Dokumen monev hasil penjaminan mutu
• Dokumen bukti tindak lanjut temuan
• Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu.

16.

3.1

• Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:

1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
3. Instrumen penerimaan mahasiswa baru
4. Sistem pengambilan keputusan

• Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.
• Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
• Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.

• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru.

17.

3.2

• Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
• Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:

1. Minat dan bakat

2. Bimbingan konseling

3. Pembinaan softskill

4. Keprofesian

5. Beasiswa

6. Kesehatan

• Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan pembinaan mahasiswa.

18.

4.1 dan 4.2

• Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan. 
• Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
• Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.
• Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.
• Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS).
• Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS.
• Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir.
• Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat internasional, nasional, dan lokal dalam 3 tahun terakhir.
• Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS
• Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir.
• Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

19.

5.1

• Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
• Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir.
• Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir
• Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir.
• Dokumen pengelolaan dana
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum (SAKTI, PPNPN, RKAL). 

20.

5.2

• Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT.
• Dokumen kondisi dan kualitas prasarana dan sarana
• Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana
• Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana.

21.

6.1

• Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum
• Dokumen analis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum
• Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS (a, b, c).
• Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)
• RPS mata kuliah
• Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS.
• Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS (a,  b) , Website
• Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM
• Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS. 

22.

6.2

• Dokumen pelaksanaan tridarma (Pengajaran a, b, Penelitian a, b, Pengabdian)
• Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan
• Dokumen sistem pengembangan suasana akademik
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembelajaran.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM. 

23.

6.2.2

• Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran.
• Dokumen bukti integrasi 

24.

6.2.3

• Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa), simpadu akademik dan e-learning
• Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan
• Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran. 

25.

6.3

• Dokumen panduan penilaian pembelajaran
• Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum.
• Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran. 

26.

6.4

• Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya.
• Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarana dan sarana dalam pembelajaran mikro.
• Instrumen penilaian pembelajaran mikro
• Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro
• Data rekaman pembelajaran mikro (A, B, C, D, E, F)

27.

6.5.2.1

• Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.
• Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik. 

28.

6.5.2.3

• Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.

29.

6.5.2.5

• Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
• Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi.
• Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS.
• Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.

30.

6.6.2.1

• Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
• Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan 

31.

6.6.2.2

• Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
• Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.

32.

6.7

• Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana.
• Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa
• Hasil survei kepuasan mahasiswa
• Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa

33.

7.1

• Dokumen pedoman penelitian
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian 

34.

7.2.1

• Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang tertulis dalam LED. 

35.

7.2.2

• Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.
• Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian. 

36.

8.1

• Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. 

37.

8.2.1

• Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED. 

38.

8.2.2

• Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
• Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsikegiatan dalam PkM.

39.

9.1.2.1

• Data lulusan dalam 3 tahun terakhir
• IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)

40.

9.1.2.2

• Data prestasi (juara 1, juara 2, juara 3, dan harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir)
• Dokumen bukti prestasi mahasiswa

41.

9.1.2.3

• Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED.
• Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi
• Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi

42.

9.1.2.4

• Dokumen tertulis pelacakan lulusan
• Instrumen pelacakan lulusan
• Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED.
• Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.
• Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulus

43.

9.1.2.5

• Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LE

44.

9.1.2.6

• Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan
• Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.
• Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.
• Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan

45.

9.2.2.1

• Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED.

46.

9.2.2.2

• Dokumen sitasi publikasi ilmiah

47.

9.2.2.3

• Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat.
• Dokumen bukti adopsi

48.

9.2.2.4

• Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten.
• Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang

49.

Dokumentasi
Video/Live

• Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilitas pendukung lainnya.